E-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin www.edefter.gov.tr sitesinde duyurulan format (XBRL – Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili) ve standartlara uygun olarak elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.

Belirtilen standartlara uygun olarak hazırlanan elektronik defterlerin değişmezliğinin, kaynağının ve bütünlüğünün sağlanmasında gerçek kişiler için güvenli elektronik imza veya tüzel kişiler için mali mühür kullanılmaktadır. Ayrıca imza veya mühür değerinin Elektronik Defter Uygulaması üzerinden bildirimi suretiyle, söz konusu defterin ilgili tüm taraflar nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesi sağlanmaktadır.

E-Defter uygulaması kapsamında oluşturulacak yasal defterler, Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir (Büyük Defter)’dir.

• Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olan şirketler.
• Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları (kolalı gazoz, tütün ürünleri veya alkollü içecek) imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olan şirketler.

E-Defter tutma zorunluluğu kapsamına giren mükelleflerin,

• E-Defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayında elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.
• E-Defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.
• Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce E-Defter uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Tebliği kapsamında yevmiye defteri ve büyük defterlerini elektronik defter biçiminde oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyenlerin aşağıda belirtilen şartları taşımaları gerekmektedir.

• Gerçek kişi mükelleflerin Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları,
• Tüzel kişi mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları,
• Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında mükellefler tarafından kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olmasıdır.

Yukarıda belirtilen koşulların sağlanması durumunda https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linkinden elektronik başvuru yapabilirsiniz.

• E-Defter dosyaları belirtilen standartlar ve formata uygun şekilde hazırlanır.
• Oluşturulan E-Defter dosyası imzalanır.
• İmzalanan E-Defter dosyasının belli bilgileri alınarak berat dosyası oluşturulur.
• Berat dosyası imzalanır ve paketlenir.
• Hazırlanan beratlar www.edefter.gov.tr adresine yüklenir
• Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan beratlar kurumun web sitesinden indirilir, E-Defter dosyası ile birlikte arşivlenir.

• Onay maliyeti yok
• Baskı ve kağıt maliyeti yok
• Arşivleme dijital ortamda, tonlarca kağıt ve depo yok
• İş gücü tasarrufu var
• Basit veri yapısı ile tüm sistemlerden (Platform Bağımsız) veri alabilme
• Veritabanı, text, csv ya da Excel ile veri transferi
• Kapsamlı veri doğrulaması
• Kapsamlı sorgulama ekranları ile denetim kolaylığı
• Şube bazında e-defter basabilme
• Web servisi ile beratların otomatik olarak gönderilmesi ve alınması
• Mizan kontrolü, dönem kontrolü, imza kontrolü ile hayatı kolaylaştıran tasarım
• Kullanıcı bazında ekran ve düğme yetkilendirme
• Log dosyaları ile yapılan işlemlerin denetlenmesi
• Bakım ve güncelleme maliyetlerinin sabit olması

• .NET 3.5 platformu üzerinde VB.NET programlama dili ile geliştirilmiş olan Vega E-Defter uygulamamız, Windows tabanlı işletim sistemlerinde (Windows XP ve üzeri) çalışmaktadır.
• İmzalama/onaylama işlemleri için Java altyapısı kullanılmakta ve Java Runtime Environment 7 (update 10 ve üzeri bir sürüm) ‘nin uygulamanın yüklü olduğu terminalde kurulu olması gerekmektedir.
• Veriler MS SQL Server (2005 ve üzeri versiyonlar) üzerinde tutulmaktadır.